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行政人員

  財政稅務系(以下簡稱本系)共計聘有 3位專任行政人員,聯絡資訊之相關資料︰

負責職務/姓名

業務職掌

務及其他協辦事務~

 

程珮瑜

行政專員

1.日間部課程編排及檢查相關作業。

2.主辦五專部和學院部二技、四技初選、預選、選課事宜;學生名單、學生選課清單及選課確認單之建檔印製刷。

3.課餘重修及暑修之登記、加退選。

4.辦理日間部及進推部專兼任教師之教學評鑑相關事宜。

5.教師升等、進修和相關教學陳請案之辦理。

6.協助教師授課時間之安排及其課鐘點時數之彙整。

7.專、兼任教師及人員聘任相關事宜。

8.辦理五專部和學院部二技、四技推甄、招生相關事宜。

9.系評會、學術委員會、課程委員會、學生推甄會議召開、紀録事宜。

10.協辦系務會議召開事宜。

11.辦理本位課程及評鑑相關工作。

12.辦理教師自我評鑑相關事宜。

13..研發處配合辦理事項(研發組、國合組---教師活動、交換生)。

14.業界教師協同教學計劃、教學助理等教務處配合辦理事項。

15.共同辦理大型活動(如:辦理學術研討會(公文、報名人建檔)。

16.校慶活動(教職員運動會等)相關事項。

17.主任臨時交辦事項。

 

聯絡電話︰(02)2322-6388

傳真電話︰(02)2322-6387

聯絡信箱︰rfemily@ntub.edu.tw

務及其他協辦事務~

 

葉佳瑜

行政組員

 

1.課程編排及檢查相關作業。

2.初選、預選、選課事宜;學生名單、學生選課清單及選課確認單之建檔印製。

3.學生生活輔導、獎懲及轉介學輔中心諮商個案。

4.辦理學生畢業門檻及獎助學金事宜。

5.學生校外實習參觀及保險事項。

6.指導系科學會辦理各項活動、財務申請及班週會專題演講等。

7.辦理系科友會開會、聯誼和南北會師相關事項。

8.協辦進推部教師教學評鑑、協助教師對外公文發文等及系務會議及各項學術活動(論文發表、專題演講)等。

9.辦理學生事務委員會議召開、紀録及辦理導師意願調查安排及公告相關事宜。

10.本系相關技專校院資料庫的收集和更新。

11.國稅局報稅服隊(實習)人數、地點安排及行前講習等相關事宜。

12.協辦專業教室、學生研討室及辦公室之管理、維護。

13.碩士班畢業門檻及學務事宜。

14.學務處、研發處配合辦理事項(實習就業組-升學就業統計、產學合作組-產學合作案、研發組-專案性培育計畫等)。

15.共同辦理大型活動(如:辦理學術研討會(聯絡貴賓及論文收集排版)、校慶及畢業典禮承辦。

16.導師輔導滿意度評量及結報事、新生家長座談會事宜

17.主任臨時交辦事項。

 

聯絡電話︰(02)2322-6384

傳真電話︰(02)2322-6387

聯絡信箱︰chiayu89@ntub.edu.tw

務及其他協辦事務~

 

連夢筑

行政專員

 

 

1.各項設備、財產、報紙、等周邊耗材之採購、非消耗品領用及單據核銷。

2.編製各項經費之預算表並登記控制。

3.教師研究室採購及維修、專案計畫核銷、專業和一般教室之維修及租借與管理資訊講桌、管理及維護本系網頁

4.經費委員會之會議召開、紀録事宜。

5.主辦系務會議召開、紀録事宜及業務職掌、寒暑假值勤排班之安排。

6.辦理校內各項會議代表、系內各委員會委員推選及製作發送聘函。

7.導師會議召開通知、班會記錄彙整及線上導師輔導滿意度評量及導師班級活動費核銷相關事宜。

8.安排勞作教育課程之同學實習時間、工作內容及評量相關事宜。

9.總務處及會計室配合事項。辦理全校性財產盤點、報廢作業以及節能省碳溫度之控管。   

10.管理徵選工讀生並安排值勤時間表並協助辦公室、教室及教師研究室之維護。

11.負責本系企業媒合計劃及協助研發處配合辦理事項(暑假期間畢業校友流向調查)、為本系校外實習媒合資訊平台承辦人。

12.本系法規彙編之整理及規劃相關作業。

13.辦理本系整潔競賽活動、學生輔導及獎懲、註冊事宜

14.業務內電子公文收發、整理、歸檔。

15.共同辦理大型活動(如:辦理學術研討會(預算編列、核銷))、校慶典禮。

16.系辦公室(公款)零用金管理。

17.主任臨時交辦事項。

 

聯絡電話︰(02)2322-6383

傳真電話︰(02)2322-6387

聯絡信箱︰mclien@ntub.edu.tw

  

 

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